Після того, як ми остаточно втратили із виду ціль,

ми подвоїли свої зусилля.

Марк Твен

Цілі є уявленнями про майбутнє, для реалізації яких Ви хочете що-небудь зробити. «Мислити цілями» — означає поставити приватне на службу великому цілому. Після цього з'являється розуміння того, в якому напрямі йти і якого кінцевого результату потрібно досягти.

Як взнати чи добре я планую свій час?

Спробуйте відповісти на такі питання:

- Чи є у Вас довгострокові цілі і план для їх виконання?

- Чи є у Вас систематичний огляд завдань, які виникають в сфері вашої роботи?

- Чи знаєте Ви приблизний розподіл часу для виконання необхідних завдань?

- Чи складаєте Ви чіткий план роботи на день?

- Чи передбачуєте Ви резервний час для непердбачуваних випадків, кризисів і перешкод?

- Чи продовжуєте Ви працювати ввечері?

- Чи буває у Вас відчуття, що ви "тонете у дрібницях"?

Якщо на більшість питань Ви відповіли позитивно, то, швидше за все, у Вас є проблеми з плануванням часу.

Одним із способів постановки цілей є застосування так званих SMART-критеріїв.

Таким чином цілі повинні бути:

- Конкретні (Specific)
- Вимірювані (Measurable)
- Досяжні (Achivable)
- Орієнтована на результат (Result-oriented)
- Орієнтовані на конкретний термін (Time-based)

Конкретність цілі (S)

Мета повинна бути чітко сформульована. Інакше в результаті може бути досягнутий результат, що відрізняється від запланованого.

Вимірюваність цілі (M)

Якщо у цілі не буде матеріальних параметрів, що можна заміряти параметрів, то буде неможливо визначити, чи досягнутий результат.

Досяжність цілі (A)

Цілі використовуються як стимул для вирішення якихось завдань і, таким чином, подальшого просування вперед за рахунок досягнення успіху. Не потрібно ставити такі цілі, які навпаки приводили б до збільшення стресів у вашому житті. Варто ставити достатньо складні цілі, що вимагатимуть зусилль, але при цьому зважати на те, що вони повинні бути досяжними.

Орієнтованість цілі на результат (R)

Цілі повинні характеризуватися виходячи з результату, а не роботи, що виконується. Таким чином досягається ефективність. Можна поставити собі за мету приходити на роботу на годину раніше, але якщо при цьому не визначити очікуваний від цього результат, то цю годину можна провести попиваючи каву або просто базікаючи.

Орієнтованість цілі на конкретний термін (T)

Будь-яка ціль повинна бути обмеженна в часі виконання, інакше можна шукати нову роботу роками.

Навіщо потрібно ставити собі цілі?

Визначаючи цілі, Ви мимоволі концентруєтеся не на тому, що Ви робите, а на тому, для чого Ви це робите. Це спонукає Вас конкретизувати кінцевий результат Вашої діяльності. Цілі є викликом Вам і спонукають Вас до дій. Без цілей відсутній критерій оцінки, по якому Ви могли б вимірювати Ваші трудовитрати. Знати свої цілі і послідовно до них прагнути означає концентрувати свою енергію на дійсно важливих справах, замість того, щоб даремно витрачати свої сили.

Чи можуть мої цілі мінятися з часом?

Постановка цілей — перманентний процес, оскільки цілі не задаються раз і назавжди. Вони можуть змінюватися з часом, наприклад якщо в процесі контролю за реалізацією наміченого плану дій з'ясовується, що колишні уявлення були по суті невірними або що запити виявилися завищеними або заниженими. Важливо постійно пам'ятати, куди ми хочемо прийти і куди ми попасти не хочемо, щоб не виявитися там, куди нас хочуть привести інші відповідно до своїх цілей

Як правильно ставити цілі?

Постановка цілей означає свідоме здійснення своїх дій відповідно до керівної лінії або орієнтиру. Щоб поставити цілі, треба думати про майбутнє. Традиційне мислення в рамках приватних завдань погане тим, що Ви загубитеся в дрібницях. Мислення в масштабах цілей сприяє тому, що частковості підкоряються цілому. Стає ясно, в якому напрямі рухатися, і яким має бути кінцевий результат.

Існує п'ять основних принципів постановки цілей:

точність, визначення, вимірність, досяжність, реалістичність, визначеність в часі. Процес постановки цілей охоплює три фази:

- знаходження мети: чого я хочу?

- ситуаційний аналіз: що я можу?

- формулювання цілей: до чого я конкретно приступаю?

З чого слід почати?

Постарайтеся як можна конкретніше відповісти на наступні питання:

- Яких цілей Ви хочете досягти?

- Чи узгоджуються вони між собою?

- Чи існують так звана вища мета і певна проміжна мета на шляху до головної?

- Чи знаєте Ви, якими необхідними для досягнення мети якостями Ви вже володієте (Ваші сильні сторони) і над чим Вам ще треба працювати (Ваші слабкі сторони)?

Найголовніше – прагніть добитися ясності мети. Спробуйте встановити цілі, які можуть бути обернені в безпосередні дії. Це безумовна, основна передумова успіхів в роботі і в житті!

Чи обов'язково формулювати свої цілі письмово?

Письмово вигляді цілі візуально запам'ятовуються і не схильні до забуття. Якщо Ви чітко визначите свої цілі, то вони автоматично набувають обов'язкового характеру: зафіксовані на папері, вони спонукають до систематичного аналізу, повторної перевірки і ревізії. Письмова реєстрація також сприяє тому, що частенько фіксуються більш чи менш сміливі уявлення і бажання. Таким чином, Ви привчитеся постійно пам'ятати про свої цілі і уточнювати їх.

Чи потрібно прагнути до того, щоб всі мої цілі були реалістичними?

На етапі визначення своїх цілей неістотно чи виявляться Ваші уявлення реалістичними чи утопічними. Значно важливіше з'ясувати, що є Вашими «життєвими лініями», що визначають Ваше існування, а також які Ваші бажання, до виконання яких Ви прагнутимете найближчими роками. Навіть ті цілі, що здаються спочатку утопічними можуть стати стимул-реакціями і орієнтирами Вашій подальшої роботи і Вашого подальшого життя!

Як правильно визначити мої особисті цілі?

Знаходження особистих цілей може здійснюватися за допомогою наступних чотирьох пунктів:

(1) Розробка загальних уявлень про життєві устремління.

(2) Розподіл життєвих цілей в часі.

(3) Конкретизація уявлень про розвиток професійної кар'єри.

(4) Інвентаризація цілей.

Для уточнення уявлень про свої життєві устремління спробуйте уявити собі можливу картину Вашого майбутнього життя. Проаналізуйте, як протікало до цих пір Ваше життя, в чому полягали Ваші найбільші успіхи, як Ви уявляєте собі своє майбутнє, чого ще Ви хотіли б досягти. Назвіть п'ять найважливіших цілей, які Ви хотіли б досягти до кінця свого життя.

Тепер спробуйте уточнити характер Ваших цілей. Які з них є довгостроковими (чого Ви хочете досягти на цьому світі, в цьому житті), середньостроковими (чого Ви хочете досягти в найближчих 5 років) і короткостроковими (чого Ви хочете добитися в найближчих 12 місяців)?

Тепер визначите свої довгострокові, середньострокові і короткострокові професійні цілі. Подумайте, чим би Ви більш охоче за все займалися, якби могли вільно вибирати службове положення, функції, організацію і тому подібне (приклад: стати членом правління фірми Х або У, закріпити своє положення і обіймати нинішню посаду до виходу на пенсію і так далі).

І, нарешті, складіть повний список Ваших цілей:

- Особисті цілі (цілі життя)

- Професійні цілі (цілі кар'єри)

- Досвід, який Ви ще хотіли б придбати (особистий і професійний),

- Те, що Ви ще хотіли б зробити в особистому житті і в професійній сфері.

Що робити після того, як список цілей складений?

Після того, як Ви прояснили для себе питання про особисті і професійні цілі, слід зайнятися аналізом наявних у Вашому розпорядженні ресурсів, тобто засобів для досягнення цілей. Визначивши, «куди я хочу?», слід продумати відповідь на питання «де я знаходжуся і чому?».

Постарайтеся пригадати всі свої найбільш помітні успіхи в роботі і в особистому житті. Подумайте, які здібності, знання і досвід були необхідні, щоб досягти цих успіхів? Завдяки яким здібностям Ви досягли бажаних результатів? Що Ви взагалі можете зробити, тобто яким особистим потенціалом для досягнення своїх цілей Ви володієте?

Тепер складіть список своїх найбільших невдач і відзначте, наслідком відсутності яких якостей вони були. Подумайте над тим, як Ви свого часу здолали ту або іншу невдачу. Пам'ятаєте: знати свої слабкості – означає укріплювати свої сильні сторони!

Згрупуйте визначені Вами переваги і недоліки і відзначте дві-три найважливіші сильні і слабкі сторони в різних областях (професійні знання і досвід, соціальні якості, особисті здібності, здібності керівника, інтелектуальні здібності і т.п.).

Тепер Ви можете переходити до наступного етапу визначення своїх цілей – до аналізу «ціль – засіб».

Що таке аналіз «ціль – засіб»?

В процесі аналізу необхідні для досягнення бажаних цілей засоби (особисті, фінансові, тимчасові ресурси) порівнюються з реальною ситуацією. Для цього зверніться до складеного раніше списку цілей і виберіть п'ять найважливіших. Визначите необхідні для досягнення цих цілей засоби і перевірте, чого Ви ще повинні досягти або до чого приступити, щоб ближче підійти до відповідної цілі.

Як зв'язати мої цілі з поточними життєвими планами?

Кожна мета має сенс лише тоді, коли встановлені терміни її втілення і сформульовані бажані результати. Сформулюйте тепер їх стосовно своїх бажаних і практичних цілей і перевірте ще раз свої плани з точки зору того, наскільки вони реалістичні. Критерії встановлюєте Ви!

Не беріть на себе надто багато, оскільки нереальні завдання мають мало шансів бути виконаними. Встановлюйте також конкретні короткострокові цілі, погоджені з досягненням Ваших довгострокових глобальних цілей. При прагненні до довгострокових цілей Ви повинні зважати на зміну зовнішніх умов і виникнення нових тенденцій. Тому поряд із загальними цілями важливо ставити перед собою і короткострокові досяжні підцелі і добиватися проміжних успіхів.

Корисні поради:

Починайте планерування роботи з постановки цілей. Зробіть свої цілі :

- КОНКРЕТНИМИ

- ВИМІРНИМИ

- ДОСЯЖНИМИ

- РЕАЛЬНИМИ

- ОБМЕЖЕНИМИ В ЧАСІ

Щоб організувати себе і успішно розпоряджатися своїм часом, необхідно знати три речі:

- ЦІЛІ (ОСОБИСТІ І ПРОФЕСІЙНІ), ЯКИХ ВИ ХОЧЕТЕ ДОСЯГТИ,

- ЯК ВИ ЗАРАЗ ВИТРАЧАЄТЕ СВІЙ ЧАС

- ЯК НЕОБХІДНО ВИТРАЧАТИ ЧАС, ЩОБ ДОСЯГТИ ВАШИХ ЦІЛЕЙ